Email hosting คืออะไร?

What is a Email hosting?

Email hosting เป็นแพคเกจพิเศษสำหรับ การใช้งานพื้นที่จัดเก็บไฟล์และอีเมล์ซึ่งมีขนาดใหญ่เป็นพิเศษ

เพื่อรองรับการใช้งานองค์กรที่มีการเก็บและใช้อีเมล์จำนวนมาก

ภายใต้การทำงานและระบบ ซึ่งมีสภาพแวดล้อมเดียวกับการใช้ web hosting ทั่วไป เช่น การเข้าระบบเพื่อกำหนดค่าให้กับอีเมล์ , ระบบกรองอีเมล์ขยะ (spammail filter),ระบบป้องกันไวรัสจากอีเมล์ … (Virus protection for email) เป็นต้น

เราควรใช้ email hosting เมื่อใด

When We should switch to Email hosting?

หากคุณกำลังใช้งานเว็บโฮสติ้ง และต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานของพื้นที่อีเมล์ และการเก็บไฟล์ของอีเมล์จำนวนมากขึ้น

เราขอแนะนำ Email hosting เป็นทางเลือกสำหรับพื้นที่ใช้งานที่มากขึ้น

และนอกจากนี้

ระบบ email hosting ยังมีฟีเจอร์จัดเก็บ Log ตามกฎหมาย 90 วัน

โดยจัดเก็บบันทึกเหตุการณ์ทุกกิจกรรม ที่มีการใช้งานผ่าน email server เช่น การรับส่งอีเมล์ (email log file(s)) ซึ่งสามารถติดตามได้ในภายหลัง

พร้อมโปรแกรมป้องกันไวรัสของ EMAIL HOSTING (Antivirus for email)

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยของ Email hosting

และทีมงานสนับสนุน /Customer support ที่พร้อมให้การสนับสนุนสำหรับลูกค้า

Email hosting เป็นบริการสำหรับการใช้งานอีเมล์ภายใต้ชื่อโดเมน โดยมีจุดประสงค์ในการเก็บข้อมูลอีเมล์จำนวนมาก ซึ่งไม่รวมถึงการใช้งานเว็บไซต์

หากคุณต้องการใช้งานเว็บไซต์ สามารถสั่งซื้อ web hosting เพิ่มเติมค่ะ รายละเอียด web hosting plan

หากคุณมีความประสงค์ในการใช้งาน email hosting แต่มี hosting กับผู้ให้บริการอื่น จะย้ายมาใช้บริการได้อย่างไร

ขั้นตอนการย้ายมาใช้งาน email hosting นั้นไม่ยุ่งยากเลยค่ะ หากคุณใช้งานเว็บโฮสติ้งที่มีระบบจัดการ ด้วย cPanel อยู่แล้ว ecomsiam (https://www.google.com/search?q=webhostthai.com) รับย้ายข้อมูลจากเว็บโฮสติ้งเดิม ทั้งลูกค้า ecomsiam และลูกค้าผู้ใช้บริการกับ web hosting รายอื่นๆ

คุณสามารถเลือกการย้ายเข้า email hosting ได้ โดยติดต่อเราได้ที่นี่

โดยคุณจะได้รับ User เข้าจัดการอีเมล์ และทำการเพิ่มอีเมล์ ที่ใช้งาน บนโฮสต์ของ ecomsiam ให้เสร็จเรียบร้อย

ซึ่งคุณจะได้รับ MX record ใหม่ เพื่อกำหนดการชี้โดเมน มาใช้งานบน email hosting ใหม่เรียบร้อยแล้ว

หากคุณมีความประสงค์ในการใช้งาน email hosting และมี hosting กับ ecomsiam อยู่แล้ว

คุณสามารถอัพเกรด email hosting ของคุณในเวลาใด ๆ ได้ตลอดเวลาค่ะ โดยติดต่อทีมงานของ ecomsiam โดยระบบทั้งหมดของคุณ เช่น ระบบปฏิบัติการ (OS, ซอฟท์แวร์, การตั้งค่าต่างๆ) จะถูกบันทึกไว้ โดยคุณไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ซึ่งการอัพเกรดจะเกิดขึ้น โดยอัตโนมัติภายในไม่กี่นาที หลังจากการชำระค่าใช้จ่ายเรียบร้อยแล้ว

MX Record setting

ในการกำหนดค่า MX Record การใช้ Email hosting คุณจะต้องมีชื่อโดเมนก่อนค่ะ เช่น yourcompany.com

หากคุณมีโดเมนอยู่แล้ว ให้ป้อนชื่อโดเมนของคุณ ในขั้นตอนการสมัครใช้งาน

คุณสามารถเลือกการย้ายเข้า Email hosting ได้ โดยติดต่อเราได้ที่นี่ ซึ่งคุณจะได้รับ MX record ใหม่ เพื่อกำหนดการชี้โดเมน มาใช้งานบน Email hosting ใหม่เรียบร้อยแล้ว

สามารถทดลองใช้ได้อย่างไร Free Trial for email hosting

คุณสามารถทดลองใช้ Email hosting ฟรี 14 วันโดยไม่มีค่าใช้จ่าย หรือข้อผูกมัดใดๆ ติดต่อเรา คลิกที่นี่ค่ะ

หลักในการพิจารณาผู้ให้บริการ Email hosting และผู้ให้บริการ web hosting ขนาดพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล

โดยปริมาณขนาดพื้นที่จัดเก็บอีเมล์ จะต้องพอเพียงกับข้อมูลของเว็บไซต์และอีเมล์

ความเร็วในการรับส่งข้อมูล

Web hosting ที่ดีต้องมีความสามารถในการส่งข้อมูลได้รวดเร็ว

โดยลักษณะการเชื่อมต่อ Web hosting เข้ากับอินเตอร์เน็ต ต้องใช้เทคโนโลยีที่มีความเร็วสูง ซึ่งควรมีความเร็ว รองรับการใช้งานกับทั้งจากในประเทศ และในต่างประเทศ

มีพื้นที่ เว็บโฮสติ้ง (web hosting) กับ ecomsiam (webhostthai.com) อยู่แล้ว จะอัพเกรดเพิ่มพื้นที่อีเมล์เป็น email hosting ได้อย่างไร

คุณสามารถอัพเกรดหรือเพิ่มพื้นที่การใช้งานอีเมล์ เป็นemail hosting ของคุณในเวลาใด ๆ ได้ตลอดเวลาค่ะ

โดยติดต่อทีมงานของ ecomsiam โดยระบบทั้งหมดของคุณ การตั้งค่าต่างๆ ecomsiam จะดำเนินการย้ายมาใช้ Server ของ email hosting และแจ้งวิธีการเข้าใช้งานกับคุณค่ะ

(1) ลงทะเบียนใช้งาน Email Hosting (Sign Up Now!)

ลงทะเบียนใช้งาน Email Hosting ซึ่งคุณสามารถทดลองใช้ email hosting ก่อนตัดสินใจซื้อ

(2) กำหนดค่า MX Record การใช้อีเมล์

ในการกำหนดค่า MX Record การใช้ Email hosting คุณจะต้องมี ชื่อโดเมนก่อน เช่น yourcompany.com หากคุณมี ชื่อโดเมนอยู่แล้ว ให้ป้อนชื่อ ชื่อโดเมนของคุณ ในขั้นตอนการสมัครใช้งาน

หากคุณยังไม่มี ชื่อโดเมนสามารถ ตรวจสอบโดเมน และจดโดเมนได้ที่นี่ค่ะ

(3) การอัปเดทของ MX record เรียบร้อยและเริ่มใช้งาน

หลังจากการตั้งค่าการใช้อีเมลกับ Email hosting ซึ่งเป็นการกำหนดให้การรับส่งอีเมล สำหรับโดเมนของคุณไปยังบัญชีรายชื่อของ Email hosting ซึ่งจะใช้ระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง 4-72 ชั่วโมง

หากคุณสนใจใช้ email hosting เราจะย้ายมาใช้ email hosting ได้อย่างไร? How to use the ecomsiam (webhostthai.com) email hosting

ขั้นตอนการย้ายมาใช้งาน email hosting นั้นไม่ยุ่งยากเลยค่ะ

ขั้นตอนที่ 1 : เพียงติดต่อโทรหาเรา หรืออีเมล์ถึง support@ecomsiam.com หรือ Line id : @ecomsiam เพื่อแจ้งการเปิดใช้บริการ

email hosting จาก ecomsiam เจ้าหน้าที่บริการลูกค้าจะติดต่อกลับถึงท่าน หรือ

[คลิกที่นี่เพื่อสั่งซื้อ email hosting] [คลิกที่นี่เพื่อติดต่อเรา] [ติดต่อขอใบเสนอราคา]

ขั้นตอนที่ 2 : สร้าง user email hosting account ให้กับท่าน

โดยเราจะ set up ทะเบียนชื่อลูกค้าหรือ email account , user, password ให้กับคุณ

ขั้นตอนที่ 3 : ลูกค้า Backup ข้อมูลอีเมล์จากที่เดิม

โดยรับอีเมล์ (Receive mail) จากที่เดิมลงมาเก็บไว้ในเครื่องของลูกค้า

*** หากคุณใช้งานเว็บโฮสติ้ง (Web hosting) ที่มีระบบจัดการ ด้วย cPanel อยู่แล้ว ecomsiam (webhostthai.com) รับย้ายข้อมูลจากเว็บโฮสติ้งเดิม ทั้งลูกค้า ecomsiam และลูกค้าผู้ใช้บริการกับ web hosting รายอื่นๆ ที่มีการใช้ Cpanel อยู่แล้ว

คุณสามารถกำหนดและแจ้ง วันที่ย้ายมาใช้อีเมล์กับทางบริษัท ecomsiam dot com จำกัด คุณจะได้รับ DNS (Domain name server) ใหม่ เพื่อชี้ DNS มาที่ email hosting ใหม่ โดยกำหนดค่า DNS ให้กับโดเมนเนมของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 : กรณีที่มีการย้ายโดเมน

จะมีการส่งอีเมล์แจ้งการย้ายโดเมน (domain name transfer)

แจ้งไปที่ผู้ที่จดทะเบียนชื่อโดเมนให้กับคุณ ให้แก้ไขข้อมูลการจดทะเบียนให้กับคุณ มาใช้ ecomsiam.com nameservers ที่อีคอมสยามแจ้งให้กับคุณ

ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อมีการแก้ไขข้อมูลการ จดทะเบียนโดเมน จะมีอีเมล์มาถึงคุณ เพื่อให้คุณตรวจสอบความถูกต้อง (verify the transfer)

หลังจากนั้นผู้จดทะเบียนจะทำการชี้ โดเมนเนม หรือ point หรือชี้ domain name ของคุณมาที่ชื่อเซิฟท์เวอร์ของเรา จากนั้นคุณก็จะสามารถเข้าใช้งานเว็บไซต์ ได้ตามปกติ

กรณีที่ไม่ได้มีการย้ายโดเมน

กรณีที่ไม่ได้มีการย้ายโดเมนมาอยู่กับ ecomsiam (webhostthai.com) จะมีการส่งอีเมล์แจ้ง DNS (Domain name server) และหมายเลขไอพี ถึงท่าน

เพื่อแจ้งให้ท่าน แก้ไขข้อมูลการจดทะเบียนให้กับคุณ ให้ชี้ Name server มาใช้กับ ecomsiam name servers ตามที่อีคอมสยามแจ้งให้กับคุณ

เซิฟท์เวอร์ของ ecomsiam ใช้ระบบปฏิบัติการอะไร?

เซิฟท์เวอร์ของ ecomsiam web hosting ใช้ระบบปฏิบัติการ LINUX และติดตั้ง CentOS ค่ะ

การใช้งาน Email hosting ของ ecomsiam ไม่รองรับการใช้งานส่งเมล์จำนวนมาก ๆ หรือ Bulk email หรืออีเมล์ขยะ หรือ spammail ในทุกกรณี หากคุณมีความประสงค์ในการส่งอีเมล์เป็นจำนวนมาก คุณจะต้องใช้บริการผู้ให้บริการส่งอีเมล์จำนวนมากโดยตรง

ต้องการใช้ email hosting แต่ต้องการเก็บเว็บไซต์ไว้ที่ web hosting เดิมได้หรือไม่คุณสามารถใช้งาน email hosting กับ ecomsiam ได้ โดยที่เว็บไซต์ของคุณยังคงอยู่กับผู้ให้บริการ web hosting รายเดิม เพียงแค่คุณเข้าไปแก้ไขค่า MX Record ในระบบจัดการโดเมนของคุณ ให้ชี้มาที่ Server ของเราเท่านั้น

Control panel ของ web hosting คืออะไร และที่ อีคอมสยามใช้ Control panel อะไร

สำหรับ Email Hosting : BIG mail จะมีฟีเจอร์การจัดการอีเมล์ผ่านคอนโทรลพาเนล เช่น

การเพิ่ม และจัดการ ลบบัญชีอีเมล์ (Email accounts)

• ประกอบด้วย สถานะโควต้าพื้นที่ของบัญชีอีเมล, การค้นหาและตัวกรอง, สร้างบัญชีอีเมล และรายชื่อบัญชีอีเมล

ตัวกรองอีเมล (Email Filters)

• ตัวกรองอีเมล ช่วยให้คุณกรองอีเมลสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีในโดเมนของคุณ ซึ่งคุณสามารถตั้งกฎสำหรับอีเมลที่คาดว่าจะเป็นสแปม (Create filter) เพื่อใช้กับข้อความอีเมลขาเข้า หากข้อความตรงกับกฎนั้น ระบบจะสามารถดำเนินการ กับข้อความนั้นโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่นการลบข้อความ)

ส่งต่ออีเมล์ (Email forwarder)

• ส่งต่ออีเมล์ หรือ Email forwarder ช่วยให้คุณกำหนดค่าอีเมล์ เพื่อส่งต่ออีเมล์ขาเข้าไปยัง อีเมล์อื่น ซึ่งมีประโยชน์ หากคุณต้องการใช้อีเมล์เดียว เพื่อตรวจสอบอีเมล์ที่ส่งไปยังหลายบัญชี คุณยังสามารถส่งอีเมล์ (ไปป์) ไปที่โปรแกรม

จัดการ DNS Zone (DNS Zone Manager)

• DNS Zone Manager ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในไฟล์โซน DNS (ระบบชื่อโดเมน) ของโดเมน DNS จะแปลงชื่อโดเมนที่มนุษย์สามารถอ่านได้ (ตัวอย่างเช่น example.com) เป็นที่อยู่ IP ที่คอมพิวเตอร์สามารถอ่านได้ (เช่น 192.0.0.1) ในการใช้งานฟังก์ชั่นนี้ DNS จะอ้างอิงระเบียนโซนที่มีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อจับคู่ชื่อโดเมนกับที่อยู่ IP

ตัวอย่างการกำหนด DNS Zone

• A Record : สร้าง A Record ใหม่

• CNAME Record : สร้าง CNAME Record ใหม่

• MX Record : สร้าง MX Record ใหม่

• DNSSEC : จัดการระเบียน DNSSEC (ส่วนขยายความปลอดภัยของระบบชื่อโดเมน) ของโดเมน เมื่อคุณเลือกประเภทระเบียนนี้ระบบจะนำคุณไปยังส่วนติดต่อ View DNSSEC Keys

• Manage : จัดการ – เพิ่มหรือแก้ไขระเบียนโดเมนเพิ่มเติม เมื่อคุณเลือกการตั้งค่านี้ระบบจะนำคุณไปยังส่วนติดต่อ Manage DNS Zone Records

มีวิธีในการเข้าจัดการ email account เช่น add, update, remove ได้อย่างไร

ในการเข้าจัดการ email account

คุณสามารถเพิ่มเติมรายชื่ออีเมล์ หรือลบรายชื่ออีเมล์ โดยระบบ Control panel โดยเข้าไปที่ URL https://www.yourdomain.com:2083 (เปลี่ยนจากข้อความ yourdomain เป็นชื่อโดเมนเนม ของคุณ)

หลังจากนั้นเลือกเมนู “email” หรือเลือกไอคอน “Accounts” เพื่อเข้าไปจัดการอีเมล์ค่ะ

คู่มือสำหรับใช้งาน Control panel ของเว็บโฮสติ้ง (web hosting) เรียกดูได้จากที่ใด

คู่มือสำหรับใช้งาน Control panel ของเว็บโฮสติ้ง (web hosting)

คุณสามารถเรียกดูเว็บไซต์ ได้ที่ https://www.cpanel.net/docs/cp/index.html

การเรียกใช้งาน webmail มีวิธีการอย่างไร

คุณสามารถเรียกใช้งาน webmail

ได้โดยไปที่ URL : https://www.yourdomain.com/webmail

(เปลี่ยน [ลิงค์ที่น่าสงสัยถูกลบ] ให้เป็นชื่อโดเมนเนมของคุณ)

หากเคยใช้เว็บโฮสติ้ง (web hosting) อยู่แล้วกับผู้ให้บริการอื่น แต่เพิ่งจะสั่งซื้อ เว็บโฮสติ้ง (web hosting) กับ ecomsiam.com จะย้ายโดเมน มาชี้ที่ server ใหม่นี้ได้อย่างไร

การย้ายมาใช้ เว็บโฮสติ้ง /web hosting จากผู้ให้บริการ เว็บโฮสติ้ง /web hosting กับ webhostthai.com นั้น คุณจะต้องแก้ไขข้อมูลโดเมน ใน domain name registration record ที่คุณได้จดโดเมนไว้

โดยแก้ไขข้อมูลโดเมน ให้ nameservers เป็น ของ ecomsiam.com

หากใช้ เว็บไซต์สำเร็จรูป ninenic.com (web site builder software) ซึ่งจะมีการแจ้ง DNS ให้กับท่าน

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ จดโดเมนกับผู้ให้บริการใด ซึ่งมักจะมีหน้าจอให้คุณเข้าไปแก้ไขข้อมูลโดเมน

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับโดเมน โปรดแจ้งมาที่ [ติดต่อเรา] เรายินดีให้บริการท่านอย่างเต็มที่ค่ะ

หากคุณมีการจดโดเมนจากที่อื่น และมีความประสงค์ใช้บริการ “ต่ออายุโดเมน” (renewal domain) กับ ecomsiam

สามารถดำเนินการโดยย้ายโดเมน (transfer domain) โดยแจ้ง ย้ายโดเมน /Transfer domain ได้ที่นี่ค่ะ [คลิ๊กเพื่อแจ้งย้ายโดเมน] หรือ [ ติดต่อเรา ] โทร 02-968-2665 /02-968-3399

✔️ การย้ายโดเมน (transfer domain) ต้องการทำก่อนโดเมนหมดอายุ 7-10 วัน

กรณีที่ย้ายโดเมนไม่สำเร็จ จะต้องต่ออายุโดเมนกับผู้ให้บริการโดเมนรายเดิมก่อน แล้วจึงแจ้งย้ายโดเมนอีกครั้งหนึ่งค่ะ

✔️ กรณี registrar เดียวกัน จะใช้เวลาย้ายโดเมน ประมาณไม่เกิน 1 วันค่ะ

มีภาพอื่นหรือข้อมูลส่วนไหนที่ต้องการให้ผมช่วยคัดลอกอีกไหมครับ?

วิธีการสร้างกรองสแปมเมล์ หรือ spam mail filter

จากปัญหา mail ถูก mark คำว่า spam ที่ subject นั้น เนื่องจากเมื่อมีอีเมล์เข้ามา และอาจเข้าข่ายอีเมล์ขยะ ระบบ mail server ได้ตรวจสอบและทำการ Mark subject ของ mail ที่มีลักษณะเป็น Spam mail ด้วยข้อความ {Spam?} , {Disarmed} หรือ {Definitely Spam?}

โดยอีเมล์ ที่ถูก Mark subject สามารถสั่งให้ไปอยู่ในโฟลเดอร์ Junk ได้ โดย กำหนด filter ตามขั้นตอนด้านล่างนี้ค่ะ

• Login เข้าใช้งาน Cpanel

• ไปที่ ไอคอน Email Filters

• คลิก Manage Filters ที่ Email account ที่ต้องการ

• คลิก “Create a new filter”

• กำหนดชื่อในช่อง Filter Name เช่น spam

• ในส่วน Rules ช่องแรกให้เลือกว่าจะเลือกที่จะบล็อกข้อความจากอะไร เช่น Subject

• ช่องที่สองให้เลือก “Contains”

• ช่องที่สามให้ใส่ชื่อที่ต้องการจะบล็อก เช่น {Spam?}

• ในส่วนการเปิดใช้งาน หรือ “Activate” ก็สามารถเลือก Activate เช่น เลือก Deliver to Folder

• คลิก “Browse”

• เลือกโฟลเดอร์ “Junk”

• คลิกที่ปุ่ม “Create”

โดยเข้าไปตรวจสอบ และลบอีเมล์ในโฟลเดอร์ Junk ส่วนนี้ออกเป็นประจำ

เพื่อป้องกันไม่ให้พื้นที่การใช้งานเต็มค่ะ หรือหากไม่ต้องการรับอีเมล์ที่ถูก Mark spam ท่านสามารถกำหนดให้ Filter ในส่วน Activate ให้ลบออกได้ค่ะ

แนะนำโปรแกรมป้องกันไวรัส ฟรี! สำหรับติดตั้งบน คอมพิวเตอร์ที่ใช้งาน

avast

โปรแกรมแอนตี้ไวรัส คุณสามารถติดตั้ง Avast antivirus โดยดาวน์โหลดโปรแกรม antivirus ตามลิงค์ด้านล่างนี้ ค่ะ

https://www.avast.com/free-antivirus-download